Hos Guld Broen Fragt ApS tager vi dit privatliv og beskyttelsen af dine personlige data alvorligt. Denne fortrolighedspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger, afslører og beskytter dine oplysninger, når du besøger vores websted www.guldbroenfragt.dk eller bruger vores internationale logistik- og råvareforsyningstjenester.

Vores behandling af personoplysninger udføres i nøje overensstemmelse med EU's almindelige databeskyttelsesforordning (GDPR) og den danske databeskyttelseslov (Databeskyttelsesloven).

1. Datacontroller – Sådan kontakter du os

Guld Broen Fragt ApS er den datacontroller, der er ansvarlig for behandlingen af dine personlige data. Hvis du har spørgsmål til denne fortrolighedspolitik eller ønsker at udøve dine databeskyttelsesrettigheder, bedes du kontakte os:

• Firmanavn: Guld Broen Fragt ApS
• CVR-nummer (dansk forretningsregistrering): 46508971
• Adresse: Nupark 51, 7500 Holstebro, Danmark
• E-mail: info@guldbroenfragt.dk
• Telefon: +45 (23) 260802 | +45 (25) 944769 | +45 (71) 923630

2. Kategorier af personlige data, vi indsamler

Som et B2B-logistik- og råvarehandelsselskab behandler vi primært forretningsrelateret information. Dette kan dog omfatte personoplysninger, der vedrører repræsentanter, kontaktpersoner og ansatte i vores kunder, leverandører og partnere.

Vi kan indsamle og behandle følgende kategorier af data:

• Kontaktoplysninger: Navn, virksomheds e-mail-adresse, virksomheds telefonnummer, jobtitel og firmanavn.
• Kontrakts- og transaktionsdata: Oplysninger, der kræves for at opfylde logistikkontrakter, internationale leveringsaftaler (for olieprodukter, kemi, gødning, korn, olier), faktureringsoplysninger og bankkontooplysninger.
• Tekniske og brugsdata: IP-adresse, browsertype, operativsystem og information om, hvordan du interagerer med vores websted (indsamlet via cookies og analyseværktøjer).

Vi indsamler eller behandler ikke følsomme personoplysninger (særlige kategorier af data i henhold til artikel 9 i GDPR) via dette websted.

3. Formål og retsgrundlag for behandling

Vi behandler dine personlige data under følgende retsgrundlag:

A. Udførelse af en kontrakt (BNPR-artikel 6, stk. 1, litra b))

At indlede, styre og udføre transport-, forsendelses- og leveringsaftaler med din virksomhed, herunder toldklarering, routing og sporing.

B. Juridisk forpligtelse (BNPR-artikel 6, stk. 1, litra c))

At overholde gældende danske og internationale love, herunder regnskabsregler (Bogførelsesloven), maritime toldangivelser, international handelsoverholdelse og skatteforpligtelser.

C. Legitime interesser (BNPR-artikel 6, stk. 1, litra f))

For at opretholde og optimere vores forretningsforhold skal du svare på forretningsundersøgelser, der er indsendt via vores kontaktformularer, sikre vores websted mod cybertrusler og evaluere webstedets ydeevne.

4. Opbevaring af dine personlige data

Vi gemmer dine personlige data kun så længe som nødvendigt for at opfylde de formål, de blev indsamlet til, eller for at imødekomme lovlige opbevaringsperioder.

• Forespørgsler og CRM-data: Beholdes i op til 2 år efter den sidste kontakt, medmindre der er etableret en kontrakt.
• Finansielle og kontraktmæssige poster: I overensstemmelse med den danske bogføringslov (Bogførelsesloven) arkiveres finansielle data, kommercielle fakturaer og relaterede transaktionsoplysninger sikkert i 5 år fra udgangen af det relevante regnskabsår.

5. Videregivelse og overførsel af personlige data

For at levere vores internationale multimodale logistikydelser deler vi muligvis relevante operationelle data med betroede tredjeparter, herunder:

• Underleverandører, havneoperatører, jernbanenetoperatører og rederier.
• Toldmæglere, grænsekontrolmyndigheder og skatteadministrationer.
• IT-tjenesteudbydere, hostingfirmaer og analytiske softwareplatforme, der fungerer som vores databehandlere under strenge databehandlingsaftaler (DPA'er).

Internationale dataoverførsler

Når vi overfører data uden for EU / EØS (f.eks. Forvaltning af internationale handelsbaner), sikrer vi, at passende sikkerhedsforanstaltninger håndhæves, såsom EU's standardkontraktbestemmelser (SCC), der garanterer et databeskyttelsesniveau svarende til GDPR.

6. Dine databeskyttelsesrettigheder

Under GDPR besidder du følgende rettigheder vedrørende vores behandling af dine personlige data:

• Ret til adgang: Du har ret til at anmode om kopier af dine personlige data, som vi har.
• Ret til rettelse: Du har ret til at anmode om, at vi korrigerer alle oplysninger, du mener er unøjagtige eller ufuldstændige.
• Ret til sletning ("Ret til at blive glemt"): Du kan anmode om sletning af dine data med forbehold af undtagelser fra lovlig opbevaring (såsom den danske bogføringslov).
• Ret til begrænsning af behandling: Du har ret til at anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine personlige data under visse betingelser.
• Ret til objekt: Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personlige data baseret på legitime interesser.
• Ret til dataportabilitet: Du kan anmode om overførsel af dine data til en anden organisation eller direkte til dig i et struktureret, maskinlæsbart format.

For at udøve disse rettigheder, bedes du kontakte os på info@guldbroenfragt.dk

7. Ret til at indgive en klage

Hvis du mener, at Guld Broen Fragt ApS behandler dine personlige data i strid med lovgivningen om databeskyttelse, har du ret til at indgive en officiel klage til det danske databeskyttelsesagentur:

• Datatilsynet
• Adresse: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danmark
• Telefon: +45 33 19 32 00
• Hjemmeside: www.datatilsynet.dk